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個人情報保護に関する法律に基づく公表事項

1.「個人情報」及び「特定個人情報」の利用目的について

弊社の保有する「個人情報」及び「特定個人情報」の利用目的は以下のとおりです。

個人情報の種類 利用目的
(1)雇用者情報
(退職者含む)
・雇用主としての基礎情報の管理
・勤務・就業、人事、考課、能力開発、福利厚生、安全衛生などの人事・労務管理
・転勤に伴う各種手続き
・月例給与、賞与、退職手当、退職年金などの支払い
・租税、社会保険等の手続き
・出向先等との連絡
・緊急時などの連絡
・その他人事・労務管理上必要な処理
(2)採用応募者情報 ・連絡、情報の提供および採用選考、入社手続き
(3)顧客情報 【当社が製品・サービス等を提供するために取得する個人情報】
・お客様との取引を遂行するための連絡・折衝・受注・その他営業活動
【受託業務に伴い提供された個人情報】
・受託業務における業務遂行
【CSアンケートに記載されたお客様に関する情報】
・お客様サービスの改善・向上
・商品の紹介
(4)特定個人情報 【従業員等に係る個人番号】
・給与所得・退職所得の源泉徴収票作成事務
・雇用保険届出事務
・労働者災害補償保険法に基づく請求に関する事務
・健康保険・厚生年金保険届出事務
・金融商品取引に関する法定書類の作成・提供事務
・確定給付年金及び確定拠出年金の年金又は一時金等の支給に関する事務
・財産形成貯蓄に関する事務
【従業員等の配偶者に係る個人番号】
・国民年金の第3号被保険者の届出事務
【従業員等以外の個人に係る個人番号】
・報酬・料金等の支払調書作成事務
・配当、剰余金の分配及び基金利息の支払調書作成事務
・不動産の使用料等の支払調書作成事務
・不動産等の譲受けの対価の支払調書作成事務
(5)上記(1)~(4)以外で、弊社へお問い合わせされた方及び来訪された方に関する個人情報 ・対応管理、連絡、関連資料の送付等
「個人データ」の「共同利用」について

    現在のところ、当社が他の事業者との間で「共同利用」する「個人データ」の取得はございません。今後、他の事業者と共同利用する場合には、以下の内容を予め「本人」に通知するか、又は本ページにて告知する(本人が容易に知りえる状態に置く)こととします。

  • 「個人データ」を特定の者との間で共同して利用する旨
  • 共同して利用される「個人データ」の項目
  • 共同して利用する者の範囲
  • 利用する者の利用目的
  • 当該「個人データ」の管理について責任を有する者の氏名又は名称

2.「個人データ」の「第三者提供」について

弊社は、以下のいずれかに該当する場合を除き、取得した「個人データ」を第三者に提供いたしません。

  • 「本人」から予め同意を得た場合
  • 法令に基づく場合
  • 人の生命、身体又は財産の保護のために必要がある場合であって、「本人」の同意を得ることが困難であるとき
  • 公衆衛生の向上又は児童の健全な育成の推進のために特に必要がある場合であって、「本人」の同意を得ることが困難であるとき
  • 国の機関若しくは地方公共団体又はその委託を受けた者が法令の定める事務を遂行することに対して協力する必要がある場合であって、「本人」の同意を得ることにより当該事務の遂行に支障を及ぼすおそれがあるとき

なお、弊社は業務を円滑に遂行するために、業務を委託し、当該委託先に対し必要な範囲で「個人データ」を預託する場合があります。その場合は、委託者としての監督・安全管理措置を講じることとし、委託にあたっては委託契約書を締結します。

3.個人情報等の開示・訂正・利用停止などについて

弊社に対し「保有個人データ」の通知、開示、訂正、削除又は利用もしくは提供の禁止、第三者提供記録簿の開示等を請求する方は、次の項目を記載した書面を弊社にご提出ください。

  • 「本人」の氏名並びに住所及び連絡先
  • 代理人による請求の場合には、代理人の氏名並びに住所及び連絡先
  • 開示、訂正もしくは削除又は利用もしくは提供の停止を求める「保有個人データ」を特定する事項
  • 開示、訂正もしくは削除又は利用もしくは提供の停止のうちいずれを求めるか
  • 弊社からの通知又は調査もしくは対応結果等の送付先

開示等の申し出に際しては、「本人」であることを確認できる公的証明書等を添付してください。
代理人による申出の場合は、「本人」が記名押印した委任状その他の代理権限を証する書面を提出してください。

弊社における個人情報等の取扱いに関するご質問やご苦情、開示等の請求に関しては、下記の窓口にご連絡ください。

〒812-8565 福岡県福岡市博多区博多駅東3-7-1
西部電気工業株式会社 総務部
連絡先:お問い合わせフォームをご利用下さい。

4.安全管理措置について

(個人情報保護方針の策定)
個人データの適正な取扱い確保のため、「関連法令等の遵守」等について「個人情報保護方針」を策定しています。

(組織的安全管理措置)
個人データを取扱う各組織において責任者を置き、責任及び権限を明確に定めています。個人データを安全に管理するため、社内規程等を定め、個人データを取り扱う業務に従事する者に遵守させるとともに、遵守状況についても管理、監督します。

(人的安全管理措置)
個人データを含む会社情報の秘密保持に関する事項を社内規程に記載しています。

(物理的安全管理措置)
個人データを取扱う建物やフロアの入退室管理、盗難等の防止、システムや文書の持出・保管時における施錠などの諸対策を講じます。

(技術的安全管理措置)
個人データを取扱う情報システムの外部からの不正アクセス防止等に適切な措置を講じています。

5.弊社の名称・住所・代表者の氏名について

西部電気工業株式会社
〒812-8565 福岡県福岡市博多区博多駅東3-7-1
代表取締役社長 熊本 敏彦