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小規模施設の
セキュリティレベルの向上を実現!
来訪者予約受付システム

西部電気工業はこれまで、
複数テナントが入居する来訪者300人~1万人規模の大型オフィスビルを中心に、
数多くの来訪者予約受付システムをご提供してまいりました。

その中でお客さまから、下記のようなお声をいただくようになりました。
- 来訪者の受付稼働を減らしたい。
- 工場入口の来訪者受付を効率化したい。
- 数十人規模のイベント開催時のセキュリティを高めたい。
- 小規模ビルに適した来訪者システムを探している。
- 来訪者が100人/日くらいなので、大規模な投資はしたくない。
そこで今回、このようなお悩みを解決するソリューション
「来訪者予約受付システム APOTORO Light」のご提供を開始することとしました。
「APOTORO Light」は、比較的小規模なビル、工場、病院、公共施設、ミュージアムなどに適し、
セキュリティレベルを向上させつつ、受付業務の効率化、ストレスのない来訪者の入退場を実現します。
サービス概要
事前に受付者が来訪予約を行い、QRコードを来訪者へ送信します。
送信されたQRコードをセキュリティゲートにかざすだけで通行することができます。
予約や入退館の状況を一覧で表示し、対象の予約を会社名や来訪者名で検索することも可能です。
来訪者の入退館時刻も自動的に記録されるため、
いつ・誰が入退館したかを紙で記録・保存しておく必要がなくなります。

主な機能
- 来訪予約
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お客様、パートナー、協力会社、納入業者などからのアポイントを事前にシステムに登録し、来訪者にQRコード付メールを送信します。
- 受付管理
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予約情報は一覧及び検索で閲覧することができます。来訪者の入退館状況の確認が可能です。
- 簡易発券
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事前予約のない来訪者が訪問した場合に、その場で入館手続きをして発券することができます。突然の訪問に対応が可能です。
- フリー券 (※オプション)
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日時・時刻を指定しない入館証を発券することができます。事前に複数枚発券できるので団体客の訪問やセミナー開催の対応が可能です。
- 履歴管理
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来訪者の予約情報履歴をCSV形式で出力することが可能です。
導入のメリット
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セキュリティレベルの強化
施設への立ち入りをQRコードをもった来訪者に絞ることができます。さらにセキュリティゲートと組み合わせることで、施設への部外者の侵入を防ぐことができます。
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入退館履歴管理
誰がいつ入館したのか、退館したのか一覧表示することができます。
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受付業務の効率化
紙管理簿への記入が無くなるなど、入館受付業務を大幅に軽減できます。
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入退館が非接触
来訪者は、入館受付担当者と接触せずに入館が可能です。
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来訪者のストレス解消
来訪者は、QRコードをセキュリティゲートのQRコードリーダーにかざすだけでスムーズにストレスなく入館することができます。
機能・性能
- 来訪者数の目安
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100人程度/日
- セキュリティゲート通路数
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1~2通路
※自動ドア、電気錠 2カ所程度も対応可能です。 - 予約機能
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イントラネット内アプリインストールより予約
- 予約アプリケーションが
動作する環境について -
以下推奨スペック
CPU:Intel Corei3以降
HDD:64GB以上(SSDを推奨)
メモリ:8GB以上
OS :Windows10 Professional以降
おすすめの導入施設

- 1社利用の中小規模ビル
- 学校(お客様、業者様、保護者会開催時など)
- 病院(お見舞い来院者、業者様など)
- 研究所、官公署、ミュージアムなどの公共施設
- 工場
その他、来訪者数 1,000人以上の複数テナントが入居するオフィスビルや
大規模物流施設などに対応する「APOTORO」は、これまで数多くの提供実績があります。
よくある質問
- 2社以上で利用することはできますか?
-
利用できません。2社以上でご利用される場合は、「APOTORO」をご利用ください。
- 自動ドア、電気錠の解錠制御もできますか?
-
可能です。ただし、自動ドアの場合は共連れで入館されてしまう懸念がありますので、ご注意ください。
- 1日100人を超える来訪者の場合もAPOTORO Lightを利用できますか?
-
セキュリティゲートを通行する時間が一定時間に集中しなければ利用可能です。
- 導入までの期間を教えてください。
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ご発注から3カ月程度見込んでいただければと思いますが、現在は世界的半導体不足が継続しており、納期の確約ができません。ご了承ください。
- 無人化したいけど、可能ですか?
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APOTORO Lightで予約するとQRコード付きのメールが送付されますので、そのQRコードで直接セキュリティーゲートを通行可能なので、無人化仕様となっております。
- 機能追加や画面のカスタマイズには対応していますか?
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基本的には機能追加、カスタマイズは行っていませんが、ご希望に添えることもありますので、お気軽にご相談ください。
※QRコードは(株)デンソーウェーブの登録商標です。