seibu-denki SOLUTIONS APOTORO Light

小規模施設の
セキュリティレベルの向上を実現！

西部電気工業はこれまで、
複数テナントが入居する来訪者300人～1万人規模の大型オフィスビルを中心に、
数多くの来訪者予約受付システムをご提供してまいりました。

その中でお客さまから、下記のようなお声をいただくようになりました。

そこで今回、このようなお悩みを解決するソリューション
「来訪者予約受付システム APOTORO Light」のご提供を開始することとしました。
「APOTORO　Light」は、比較的小規模なビル、工場、病院、公共施設、ミュージアムなどに適し、
セキュリティレベルを向上させつつ、受付業務の効率化、ストレスのない来訪者の入退場を実現します。

サービス概要

事前に受付者が来訪予約を行い、QRコードを来訪者へ送信します。
送信されたQRコードをセキュリティゲートにかざすだけで通行することができます。
予約や入退館の状況を一覧で表示し、対象の予約を会社名や来訪者名で検索することも可能です。
来訪者の入退館時刻も自動的に記録されるため、
いつ・誰が入退館したかを紙で記録・保存しておく必要がなくなります。

主な機能

来訪予約

お客様、パートナー、協力会社、納入業者などからのアポイントを事前にシステムに登録し、来訪者にQRコード付メールを送信します。

受付管理

予約情報は一覧及び検索で閲覧することができます。来訪者の入退館状況の確認が可能です。

簡易発券

事前予約のない来訪者が訪問した場合に、その場で入館手続きをして発券することができます。突然の訪問に対応が可能です。

フリー券 （※オプション）

日時・時刻を指定しない入館証を発券することができます。事前に複数枚発券できるので団体客の訪問やセミナー開催の対応が可能です。

履歴管理

来訪者の予約情報履歴をCSV形式で出力することが可能です。

利用イメージ・システム構成

APOTORO Lightの利用イメージやシステム構成を紹介いたします。

詳しくはこちら

導入のメリット

• セキュリティレベルの強化

  施設への立ち入りをQRコードをもった来訪者に絞ることができます。さらにセキュリティゲートと組み合わせることで、施設への部外者の侵入を防ぐことができます。

  

• 入退館履歴管理

  誰がいつ入館したのか、退館したのか一覧表示することができます。

  

• 受付業務の効率化

  紙管理簿への記入が無くなるなど、入館受付業務を大幅に軽減できます。

  

• 入退館が非接触

  来訪者は、入館受付担当者と接触せずに入館が可能です。

  

• 来訪者のストレス解消

  来訪者は、QRコードをセキュリティゲートのQRコードリーダーにかざすだけでスムーズにストレスなく入館することができます。

  

機能・性能

来訪者数の目安

100人程度/日

セキュリティゲート通路数

1～2通路
※自動ドア、電気錠　2カ所程度も対応可能です。

予約機能

イントラネット内アプリインストールより予約

予約アプリケーションが
動作する環境について

以下推奨スペック
CPU：Intel Corei3以降
HDD：64GB以上（SSDを推奨）
メモリ：8GB以上
OS ：Windows10 Professional以降

おすすめの導入施設

その他、来訪者数 1,000人以上の複数テナントが入居するオフィスビルや
大規模物流施設などに対応する「APOTORO」は、これまで数多くの提供実績があります。