APOTORO(アポトロ)は
『受付業務の省力化』と『来訪者の入退管理』を
サポートする受付システムです

『QRコード』を活用することでスムーズな受付、入退館を実現します。
入口にあるフラッパーゲート、自動ドアや電子錠扉との連携により
『セキュリティ強化』も実現します。

APOTORO導入のメリット

主な機能・特徴

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  来訪予約

  来訪されるゲストの訪問日時、会社名、氏名、メールアドレスなどの項目を入力するだけで簡単に事前予約ができます。
  予約が完了するとゲストにQRコード付きのメールが自動送信されます。

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  QRコード入館

  ゲストは送信されたQRコードをスマートフォンに表示して、セキュリティゲートに設置されたリーダーにかざすことで受付を介さず入館することができます。
  セキュリティゲートに限らず自動ドアや電子錠扉など様々な設備と連携することができます。

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  来客通知

  ゲストが入館した際に来客対応者はメールで通知を受け取ることができます。
  ゲストを待たせることなくスムーズにお出迎えできます。

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  無人受付

  タッチ操作ができる端末(無人発行機)で受付を無人化することができます。
  ゲストに同行者がいる際には人数分の入館証を発行することができます。
  エントランスの内装に合わせてラッピングすることも可能です。

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  有人対応

  大規模なテナントビルの受付カウンターや防災センター入口では有人で受付をします。
  設置する有人受付端末は受付機能だけではなく突然の訪問にも対応できる機能(簡易発券)を持っています。

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  履歴管理

  管理者権限を持つユーザは帳票出力機能が利用できます。
  予約履歴情報や入退館履歴情報をCSVファイルで出力できます。
  今まで来訪票などの紙で管理していた情報がデジタル化されることでぺーパーレス化を実現します。

利用イメージ・システム構成

APOTOROの利用イメージやシステム構成を紹介いたします。

歩行者＋自動車・自転車も
入退管理をしたいお客様

西部電気工業では、QRコードを活用した入退システムの他に、
RFID（非接触で情報を読み書きする自動認識技術）を使った入退管理システム『すいすい入退＋』のご提供も可能です。
このシステムを使えば、人だけでなく自動車や二輪車も入退管理の対象とすることができます。

ゲートを通行する際に RFIDタグ をアンテナ方向に向けることで検知・識別してゲート開閉をします。
車両だけでなく、 人 まで検知・管理することが可能なシステムです。

• POINT 1セキュリティ

  登録された車両・人のみゲートの自動通行が可能です。車両だけでなく人の通行履歴も残る為、犯罪防止だけでなく、火災など有事の際にも役立ちます。

• POINT 2効率化

  車両・人の入退場時間が自動で履歴として蓄積されます。また、入退場時にノンストップ^※で通行することが可能となります。
  ※徐行速度を推奨

• POINT 3省力化

  入退場手続きのための現地スタッフが不要になり、人的コストや感染リスクを抑えることができます。